SAP Simple Finance S/4HANA es el componente financiero y contable de SAP Business Suite. SAP se refiere cada vez más a S/4HANA Finance como la solución SAP S/4HANA Finance en previsión de un paquete más estricto con SAP Analytics Cloud.
Simple Finance es un software financiero ERP que se ejecuta en la plataforma en memoria de SAP HANA que permite a los usuarios ejecutar informes en tiempo real sobre datos operativos y financieros.
Al igual que otros productos de la plataforma HANA, los datos se almacenan y procesan en la memoria para poder analizarlos rápidamente con pocas restricciones. Por ejemplo, puede ejecutar un cierre suave en cualquier momento del día, mes o trimestre con precisión al minuto.
Como parte del paquete ERP, los datos financieros y operativos se extraen de una ubicación centralizada, lo que permite a los tomadores de decisiones examinar los problemas desde una vista organizacional en lugar de una vista limitada del departamento.
Simple Finance se puede alojar en la nube o en las instalaciones, pero SAP parece estar enfatizando S/4HANA Cloud. Sin embargo, no hay indicios de que SAP tenga la intención de dejar de brindar soporte a los clientes que opten por alojar S/4HANA en las instalaciones.
Procesos importantes que ha simplificado SAP S/4HANA Finance
Lo «simple» en Simple Finance se refiere a lo que SAP denomina una «fuente única de la verdad». Se puede acceder a todos los datos, tanto financieros como operativos, desde una sola fuente, lo que elimina la necesidad de replicaciones de datos, conciliación de datos y eliminación de redundancias.
Simple Finance calcula los datos financieros en la plataforma en memoria de HANA, lo que le permite ejecutar balances de seguimiento, declaraciones de pérdidas y ganancias e informes de análisis de flujo de efectivo utilizando datos en tiempo real.
Equipados con una nueva experiencia de usuario a través de SAP Fiori UX y aplicaciones, los procesos financieros ahora pueden ser más amigables, eficientes y efectivos que nunca.
Las opciones de contabilidad financiera incluyen todas las características que esperaría de una herramienta de finanzas ERP: Libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuentas por contrato, administración bancaria, administración de viajes, administración de activos y herramientas de consolidación.
También hay un libro de contabilidad de propósito especial para tablas de bases de datos definidas por el usuario. Puede utilizar este libro mayor para datos no estándar, contabilidad paralela, variantes de año fiscal, etc. Los datos en el libro mayor de propósito especial solo reciben datos; no envía datos a otras aplicaciones de SAP.
La principal diferencia entre SAP Simple Finance y las aplicaciones financieras ERP tradicionales es la capacidad adicional para acceder rápidamente y analizar datos en vivo.
Al eliminar la necesidad de procesamiento por lotes y conciliar varias tablas al final del período, Simple Finance le permite ejecutar cierres suaves precisos siempre que necesite la información. Los indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real se actualizan instantánea y automáticamente.
Simple Finance admite tanto el análisis de rentabilidad basado en cuentas como el análisis de beneficios basado en costos.
El enfoque basado en cuentas de S/4HANA utiliza Universal Journal para calcular el costo en tiempo real de los bienes vendidos (CoGS), lo que le permite profundizar para estudiar los centros de pérdidas y ganancias en función de diferentes márgenes de contribución. La derivación en tiempo real de las características de rentabilidad abre la posibilidad de analizar el impacto de eventos individuales en la rentabilidad.
Gestión de efectivo
La herramienta de administración de efectivo S/4HANA Simple Finance está completamente integrada y permite al usuario ejecutar procesos de administración bancaria sin cambiar de módulo. La administración de cuentas bancarias tiene un único punto de entrada para acceder a la configuración del banco y establecer privilegios de usuario.
Los controles del flujo de trabajo de prevención de fraude requieren múltiples aprobaciones del administrador para cambiar la configuración maestra.
Las operaciones de efectivo diarias se simplifican y automatizan. Las herramientas de pronóstico para los datos transaccionales de cuentas por cobrar y cuentas por pagar se pueden utilizar para aprobar pagos automáticamente.
Puede desglosar los detalles de cualquier pago. Los informes incluyen previsiones de efectivo a corto plazo y posiciones de efectivo en tiempo real. De igual forma, puede ver la posición de caja de su organización en el procesamiento de extractos bancarios e iniciar transferencias de cuentas bancarias desde la interfaz de informes de posición de caja.
Planificación de liquidez
La planificación de liquidez está integrada con la solución de gestión de efectivo de sFin. La información se extrae de órdenes de compra y ventas internas para identificar posibles déficits y superávits de liquidez.
Algunos revisores cuestionan la precisión de esta herramienta porque no incorpora datos de ventas externas en el modelo de pronóstico. SAP planea mejorar la calidad e integridad de los datos con versiones futuras.
Transformación y profundidad totales
SAP planea transformar S/4HANA Finance en un ERP inteligente que puede aprovechar el aprendizaje automático y aplicar análisis predictivos a la explosión de datos esperada de Internet of Things (IoT).
Los lanzamientos futuros incluyen un asistente digital personalizado impulsado por procesamiento de lenguaje natural (NLP) e inteligencia artificial para guiar a los usuarios a través del proceso de uso de los datos para mejorar las decisiones de compra, optimizar el proceso de ventas y monitorear proyectos.
La nueva función Acciones de datos creará y completará modelos de pronóstico y copiará datos entre modelos para crear transformaciones más complejas. SAP también promete más contenido de análisis y planificación financiera prescrita y una integración más profunda del análisis de rentabilidad y la planificación del flujo de caja.
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